Werkkostenregeling Bedrijfsuitje

Wat zijn de gevolgen voor het bedrijf?

Bij het organiseren van bedrijfsuitjes is binnen de fiscale regels de WKR (Werkkostenregeling) van belang. Voor bedrijven in 2024 is de vrije ruimte over het fiscale loon tot en met € 400.000 1,92%. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2024 1,18%. Komt het bedrag dat je onbelast besteedt boven de grens van de vrije ruimte? Dan moet je over het gedeelte dat boven de grens komt 80% belasting betalen. Voor organisaties in de leisure-sector, zoals Indoor Skydive Roosendaal, is dit niet altijd gunstig — gelukkig zijn er een aantal oplossingen om het tóch fiscaal interessant te maken!

Tip 1: Organiseer een relatiedag

Een bedrijfsuitje wordt door de fiscus in verband gebracht met het belonen van personeel. Een bedrijfsuitje is geen must en wordt ook niet direct gezien als teambuilding of training. Het belonen van relaties door middel van relatiedagen valt echter buiten de WKR-regeling.

Tip 2: Trainingen en opleidingen voor het personeel

Trainingen en opleidingen voor het personeel vallen buiten de werkkostenregeling. Wanneer een bedrijfsuitje bijvoorbeeld gericht is op teambuilding, met een doelstelling om beter samen te werken én plaatsvindt binnen werktijd, dan vallen deze kosten buiten de WKR. Denk aan zaken als teamrollen en coaching. De fiscus kan wel vraagtekens zetten bij het uitvoeren van teambuilding in het weekend — kun je aantonen dat het een verplichte training was ten goede van het personeel, dan valt het niet onder de WKR.

Tip 3: Combineer het bedrijfsuitje met een meeting of vergadering

Ook activiteiten als vergaderen vallen niet onder de WKR-regeling. Je kunt dus gerust een training of seminar in een vergader- of trainingslocatie organiseren zonder dat dit onder de WKR valt, zeker wanneer dit een verplicht onderdeel is dat op een doordeweekse dag plaatsvindt. Fun-activiteiten zoals indoor skydiven vallen helaas niet direct onder de WKR, mits dit een onderdeel is van de vergadering — brengt de activiteit een te grote kostenpost met zich mee die niet te rijmen is met de training, dan kan de fiscus hier alsnog vragen over stellen.

Tip 4: Een bedrijfsuitje als kerstcadeau

Combineer je bedrijfsuitje met een andere component uit de Werkkostenregeling, bijvoorbeeld het kerstpakket of de nieuwjaarsborrel.

Tip 5: Richt een personeelsvereniging op

Richt een personeelsvereniging op via de notaris, stel een bestuur op en laat zowel bedrijf als medewerkers een gelijkelijk aandeel hierin storten. De bijdrage door de werkgever aan de personeelsvereniging behoort tot het loon en is dus belast zoals eerder beschreven, maar de kosten van uitjes betaald uit de verenigingskas vallen buiten de werkkostenregeling — dat maakt het de moeite waard! Voor meer informatie over dit onderwerp raadpleeg je accountant of bekijk de website van de Belastingdienst.

Gerelateerde berichten

De leukste bedrijfsuitjes in West-Brabant
Waarom teambuilding zo belangrijk is!
Brainstormen in 4 stappen en tips voor effectief brainstormen
De mooiste skydive locaties!

Werkkostenregeling bedrijfsuitje: wat houdt het in?